Politika varovanja osebnih podatkov in upravljanja z njimi

1. Upravljavec podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Društvo upokojencev Podnart, s sedežem na Podnart 11, 4244 Podnart, e-pošta: podnart.du@gmail.com.

2. Namen in podlaga obdelave

Društvo osebne podatke obdeluje za:

• zagotavljanje transparentnosti dela organov društva,
• obveščanje članov o dogodkih in aktivnostih,
• objavo pravilnika in zapisnikov sej,
• objavo fotografij z javnih dogodkov.

Pravna podlaga je:

• soglasje posameznika, kjer je potrebno (npr. fotografije),
• zakonska obveznost,
• legitimen interes društva (npr. transparentnost in obveščanje članov).

3. Vrste podatkov

Na spletni strani društva se lahko obdelujejo:

• imena in priimki članov organov društva (funkcije: predsednik, tajnik, upravni odbor),
• splošni kontaktni podatki društva (e-pošta, telefon),
• fotografije in video posnetki z dogodkov (če so posamezniki seznanjeni in/ali dali soglasje),
• povzetki zapisnikov sej (osebni podatki članov se anonimizirajo, če niso javni).

4. Deljenje podatkov

• Osebni podatki članov organov društva se objavljajo na spletni strani kot del transparentnosti dela društva.
• Zapisniki sej se objavljajo v anonimizirani obliki ali le povzetki.
• Podatki članov, kot so naslovi, e-pošta, telefon, EMŠO ali drugi občutljivi podatki, se ne objavljajo.

5. Fotografije in video posnetki

• Pri javnih dogodkih se udeležence obvesti o fotografiranju in objavi.
• Fotografije otrok se objavljajo le s pisnim soglasjem staršev.
• Posameznik lahko kadar koli zahteva umik svoje fotografije.

6. Pravice posameznikov

Vsak posameznik ima pravico:

• dostopa do svojih podatkov,
• popravka, dopolnitve ali izbrisa podatkov,
• omejitve obdelave,
• ugovora obdelavi,
• prenosljivosti podatkov (če je to mogoče).

Zahteve je mogoče poslati na podnart.du@gmail.com.

7. Obdobje hrambe podatkov

• Osebni podatki, objavljeni zaradi transparentnosti delovanja organov društva, se hranijo toliko časa, dokler oseba opravlja funkcijo, oziroma do preklica soglasja (za fotografije).
• Povzetki zapisnikov se hranijo kot del arhiva društva, brez občutljivih osebnih podatkov.

8. Varnost podatkov

Društvo zagotavlja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za varovanje podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo.

9. Spremembe politike varovanja osebnih podatkov

Politika zasebnosti se lahko občasno spremeni. Vse spremembe bodo objavljene na tej spletni strani.